Job Description Tim Manajemen

JOB DESCRIPTION  TIM  MANAJEMEN

IMAMA UNPAD PERIODE 2009-2015

Tim Manajemen Imama terdiri dari Pembina-penasehat  dan Pengurus. Badan Pengurus Harian (BPH) terdiri atas Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Ketua Bidang, dan Bidang .

1. Pembina-Penasehat

  • Tugas dan Tanggungjawab
  1. Memberikan pengarahan dan nasehat, gagasan dan pengembangan serta saran kepada pengurus organisasi.
  2. Membina dan mengembangkan kader-kader muda
  3. Mengawasi jalannya organisasi agar tidak menyimpang dari AD dan ART serta Peraturan organisasilainnya lain yang berlaku
  4. Menjaga stabilitas dan semangat kekeluargaan yang berlandaskan AD dan ART organisasi, serta menjaga citra dan wibawa organisasi keluar maupun ke dalam organisasi.
  • Hak dan Wewenang
  1. Dewan Penasehat mempunyai  wewenang untuk memberikan nasehat, saran dan pertimbangan kepada pengurus organisasi, diminta maupun tidak diminta.
  2. Menjadi pengawal etika organisasi yang berpedoman kepada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
  3. Memberikan kontribusi pemikiran, gagasan pembaruan, konsep pengembangan, dan pemberdayaan organisasi
  4. Memelihara semangat persatuan dan kesatuan dalam organisasi dan menumbuhkan serta memlihara hubungan yang baik dengan organisasi  lainnya.

2. Ketua Umum

  • Tugas dan Tanggungjawab
  1. Bertugasmenjalankan mandat Sidang Umum IMAMA
  2. Bertugas merencanakan, menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan IMAMA dengan dibantu BPH.
  3. Bertugas mengamati dan mengendalikan pelaksanaan tugas pengurus.
  4. Bertanggungjawab  melaporkan hasil kinerja pengurus dan sebagai Ketua Umum pada SU IMAMA
  5. Bertanggungjawab memimpin dan mengelola organisasi dalam kepengurusan.
  6. Bertanggung jawab terhadap stabilitas dan eksistensi organisasi.
  • Hak dan Wewenang
  1. Berhak menetapkan kebijakan umum tertinggi IMAMA
  2. Berhak melakukan reshuffle kepengurusan berdasarka musyawarah pengurus harian.
  3. Berwenang mewakili IMAMA kedalam maupun keluar IMAMA
  4. Berwenang mengeluarkan mandat untuk keperluan organisasi
  5. Berwenang menandatangani surat kedalam maupun keluar atas nama IMAMA
  6. Berwenang meminta pertanggungjawaban Komponenn BPH lainnya.
  7. Berwenang mengadakan koordinasi dengan komponen lainnya.

3. Sekretaris Umum

  • Tugas dan Kewajiban
  1. Mewakili Ketua Umum baik ke dalam maupun ke luar apabila ketua berhalangan dan dapat mengambil kebijakan  apabila dipandang perlu.
  2. Mengkoordinasikan ketua-ketua bidang apabila Ketua Umum berhalangan hadir.
  3. Membantu Ketua Umum dalam hal yang berkaitan dengan koordinasi dan konsolidasi pengurus.
  4. Membantu Ketua Umum dalam membuat dan menentukan kebijakan administrasi IMAMA
  5. Memimpin dan mengkoordinasikan anggota Biro Kesekretariatan.
  • Hak dan Wewenang
  1. Bersama Ketua Umum mengangkat dan memberhentikan personil  Biro Kesekretariatan.
  2. Bersama Ketua Umum menetapkan kebijakan organisasi.
  3. Membuat kebijakan-kebijakan kesekretariatan.
  4. Meminta pertanggungjawaban Biro Kesekretariatan.
  5. Meminta laporan/informasi kegiatan IMAMA
  6. Memberikan usulan kepada Ketua Umum, baik diminta maupun tidak diminta.
  7. Bersama Biro Kesekretariatan mengatur mekanisme kerja kesekretariatan.

4. Bendahara Umum

  • Tugas dan Kewajiban
    1. Bertugas melaksanakan kegiatan administrasi keuangan
    2. Bertugas mengkoordinir uang yang masuk dan keluar
    3. Bertugas menetapkan mekanisme kerja manajemen keuangan dengan persetujuan Ketua Umum
    4. Berkewajiban mengatur sirkulasi keuangan dengan sepengetahuan Ketua umum
    5. Berkewajiban mempertanggungjawabkan masalah keuangan kepada Ketua Umum
    6. Bertanggungjawab terhadap kelancaran administrasi keuangan organisasi IMAMA
  • Hak dan Wewenang
    1. Berhak mewakili ketua umum dalam masalah keuangan
    2. Berhak mengajukan dan menentukan kebijakan mengenai keuangan organisasi dengan persetujuan ketua umum.
    3. Berhak mengetahui, menanyakan dan menolak usulan keungan kegiatan organisasi pada kepengurusan dan panitia kegiatan.
    4. Berwenang mengadakan konsolidasi dan koordinasi masalah keuangan
    5. Berwenang menandatangani surat-surat yang berkenaan dengan keuangan.
    6. Bersama BPH lainnya membantu ketua umum mereshuffle pengurus.

5. Wakil Bendahara Umum

  • Tugas dan Kewajiban
    1. Bertugas membantu bendum dalam kegiatan administrasi keuangan
    2. Bertugas membantu bendum dalam pengelolaan uang masuk dan keluar.
    3. Bertugas membantu bendum dalam menetapkan mekanisme kerja manajemen keungan dengan persetujuan Ketua Umum
    4. Berkewajiban membantu bendum dalam mengatur sirkulasi keuangan dengan sepengetahuan Ketua umum
    5. Berkewajiban membantu mempertanggungjawabkan masalah keuangan kepada Ketua Umum
    6. Bertanggungjawab membantu kelancaran administrasi keuangan organisasi IMAMA
  • Hak dan Wewenang
    1. Berhak mewakili bendum dalam masalah keuangan
    2. Berhak mengajukan dan menentukan kebijakan mengenai keuangan organisasi kepada bendum.
    3. Berwenang membantu bendum dalam konsolidasi dan koordinasi masalah keuangan
    4. Berwenang mewakili bendum menandatangani surat-surat yang berkenaan dengan keuangan jika berhalangan hadir.

6. Ketua Bidang

  • Tugas dan Kewajiban
    1. Bertugas meningkatkan mutu SDM sesuai dengan bidangnya masing-masing.
    2. Berkewajiban merencanakan, mengkoordinir dan mengkonsolidasikan kegiatan sesuai dengan bidangnya masing-masing.
    3. Bertanggungjawab atas kegiatan bidangnya kepada ketua umum.
  • Hak dan Wewenang
    1. Berhak menggantikan atau mewakili ketua umum jika berhalangan hadir sesuai  dengan bidangnya masing-masing.
    2. Berhak menentukan kebijakan organisasi sesuai dengan bidangnya masing-masing.
    3. Bersama BPH lainnya membantu ketua umum mereshuffle pengurus.

7. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

  • Tugas dan Kewajiban
    1. Bertugas mengadakan kegiatan yang berkaitan  dengan PSDM
    2. Berkewajiban memepertanggungjawabkan kegiatan kepada Ketua Umum melalui ketua Bidang PSDM.
  • Hak dan Wewenang
    1. Berhak menyusun konsep, rencana kerja dalam PSDM IMAMA
    2. Berwenang mengadakan kegiatan berkaitan dengan PSDM
    3. Berhak mengadakan kooordinasi dengan pengurus lainnya dalam organisasi IMAMA

8. Bidang Kesejahteraan Anggota (Kesra)

  • Tugas dan Kewajiban
    1. Bertugas mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan Kesra.
    2. Berkewajiban memepertanggungjawabkan kegiatan kepada Ketua Umum melalui ketua Bidang Kesra.
  • Hak dan Wewenang
    1. Berhak menyusun konsep, rencana kerja dalam Kesra IMAMA
    2. Berwenang mengadakan kegiatan berkaitan dengan Kesra.
    3. Berhak mengadakan kooordinasi dengan pengurus lainnya dalam organisasi IMAMA

9.Hubungan Masyarakat (Humas)

  • Tugas dan Kewajiban
    1. Bertugas mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan kehumasan.
    2. Berkewajiban memepertanggungjawabkan kegiatan kepada Ketua Umum melalui ketua Bidang Humas.
  • Hak dan Wewenang
    1. Berhak menyusun konsep, rencana kerja dalam Humas IMAMA
    2. Berwenang mengadakan kegiatan berkaitan dengan Humas
    3. Berhak mengadakan kooordinasi dengan pengurus lainnya dalam organisasi IMAMA

10. Bidang Kesekretariatan (Kestari)

  • Tugas dan Kewajiban
    1. Bertugas menjalankan fungsi administrasi kesekretariatan dan pengarsipan.
    2. Bertugas mengelola kesekretariatan beserta kebutuhannya.
    3. Berkewajiban memepertanggungjawabkan kegiatan kepada Ketua Umum melalui Sekretaris umum.
  • Hak dan Wewenang
    1. Berhak menyusun konsep, rencana kerja dalam kesekretariatan dan pengarsipan.
    2. Berwenang mengadakan kegiatan berkaitan dengan kesekretariatan dan pengarsipan
    3. Berhak mengadakan kooordinasi dengan pengurus lainnya dalam organisasi IMAMA

11. Bidang Usaha dan Fundraising

  • Tugas dan Tanggungjawab
  1. Membuat dan mengembangkan konsep fundraising sesuai dengan isu-isu yang menjadi fokus perhatian IMAMA
  2. Membuat branding isu IMAMA untuk keperluan menggalang dukungan dana publik maupun CSR perusahaan.
  3. Membangun relasi dengan perusahaan-perusahaan yang potensial memberikan dukungan dana.
  4. Membangun relasi dengan media massa untuk keperluan promosi program fundraising.
  5. Melakukan promosi program fundraising melalui berbagai media komunikasi, baik media lini atas maupun lini bawah.
  6. Mencari dan mengumpulkan prospek individual untuk penggalangan donasi publik.
  7. Bekerja sama dengan staf program dan relawan IMAMA
  8. Melaporkan perolehan dan penggunaan dana hasil fundraising melalui media publikasi IMAMA
  • Hak dan Wewenang
    1. Berhak menyusun konsep, rencana kerja dalam mekanisme fundraising
    2. Berwenang mengadakan kegiatan berkaitan dengan fundraising
    3. Berhak mengadakan kooordinasi dengan pengurus lainnya dalam organisasi IMAMA



%d blogger menyukai ini: